Tugas 5 APSI

 Nama : Pramudityo Prabowo

Kelas : APSI - D

NRP : 05111940000210

TA : 2023/Genap

1. Jelaskan jenis-jenis sistem informasi dan penggunaannya
2. Kapan system request dibuat? Tuliskan isi dari system request?
3. Apa perbedaan dari businees need, requirement, dan value?
4. Deskripsikan strategi yang dilakukan dalam tahapan analysis?
5. Bagaimana caranya untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan yang sesuai dengan system request? 
6. Pilih salah satu pertanyaan, kemudian terangkan dengan Video Explainer diupload di youtube dan diembedded di blog. Sebagai pembuka video tampilkan profil pembuat, nama, nrp, dan kelas. Pengumpulan terakhir 4 April 2023

JAWABAN

1.    Jelaskan jenis-jenis sistem informasi dan penggunaannya

Jenis Sistem Informasi

• Transaction Processing Systems (TPS)

        TPS atau Sistem Pengolahan Transaksi adalah sistem tingkat operasional di bagian bawah piramida. Mereka biasanya dioperasikan oleh shop floor workers (pekerja yang berhubungan langsung dengan mesin) atau staff front line (pegawai yang berhubungan langsung dengan konsumen). Data ini biasanya diperoleh melalui penelusuran otomatis dan semi otomatis aktivitas tingkat rendah dan transaksi dasar.

• Management Information Systems (MIS)

        Untuk alasan historis, banyak jenis Sistem Informasi yang ditemukan di organisasi komersial disebut sebagai “Sistem Informasi Manajemen” atau MIS. Namun, dalam model piramida, Management Information Systems adalah sistem tingkat manajemen yang digunakan oleh manajer menengah untuk membantu memastikan kelancaran organisasi dalam jangka pendek dan menengah. Informasi terstruktur yang diberikan oleh sistem ini memungkinkan manajer mengevaluasi kinerja sebuah organisasi dengan membandingkan keluaran saat ini dan sebelumnya.

• Decision Support Systems (DSS)

        Decision Support Systems dapat dilihat sebagai sistem berbasis pengetahuan, yang digunakan oleh manajer senior, yang memfasilitasi penciptaan pengetahuan dan memungkinkan pengintegrasiannya ke dalam organisasi.Sistem ini sering digunakan untuk menganalisis informasi terstruktur yang ada dan memungkinkan manajer memproyeksikan dampak potensial dari keputusan mereka ke masa depan. Sistem semacam itu biasanya bersifat interaktif dan digunakan untuk mengatasi masalah terstruktur. Mereka memberikan akses ke database, alat analisis, memungkinkan simulasi “what if”, dan dapat mendukung pertukaran informasi dalam organisasi.

• Executive Information Systems (EIS)

        Executive Information Systems adalah sistem informasi tingkat strategis yang ditemukan di puncak Piramid. Mereka membantu eksekutif dan manajer senior menganalisis lingkungan di mana organisasi beroperasi, untuk mengidentifikasi tren jangka panjang, dan merencanakan tindakan tindakan yang sesuai. Informasi dalam sistem semacam itu seringkali terstruktur lemah dan berasal dari sumber internal dan eksternal. Sistem Informasi Eksekutif atau EIS dirancang untuk dioperasikan langsung oleh eksekutif tanpa memerlukan perantara dan mudah disesuaikan dengan preferensi individu yang menggunakannya.

2. Kapan system request dibuat? Tuliskan isi dari system request?

System request dibuat pada awal proses sebelum bisnis dibuat, dan setelah ide atau gagasan bisnis telah dibuat.

Isi dari system request adalah sebagai berikut :

Sponsor, Requirement, Needs, Value, Constraint (apabila ada). 

3. Apa perbedaan dari businees need, requirement, dan value?

Business needs adalah tujuan dan sasaran yang harus dicapai bisnis untuk beroperasi, menghasilkan keuntungan, melayani secara efektif, dan berhasil menyampaikan misinya.

Business Requirement menentukan persyaratan bisnis dan kriteria keberhasilan. Persyaratan menentukan dan menentukan mengapa tujuan bisnis diperlukan, kegunaannya, bagaimana, kapan dan di mana akan diterapkan, dan standar yang digunakan untuk mengevaluasinya.

Business Value adalah konsep yang mendorong bisnis Anda. Nilai-nilai perusahaan dapat membantu Anda membuat keputusan, mengembangkan budaya kerja tim dan kolaborasi, serta menciptakan lingkungan kerja yang positif.

4. Deskripsikan strategi yang dilakukan dalam tahapan analysis?

Strategi yang dilakukan dalam tahapan analisa

• Pengumpulan informasi
       Tahapan pertama yang dilakukan adalah untuk mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan masalah yang diberikan.
  
  
• Mendefinisikan sistem requirement
       Setelah mencari informasi, tahapan kedua adalah untuk menentukan kriteria permintaan sistem ketika pekerjaan dianggap berhasil
  
  
• Membangun prototype untuk menemukan requirement
       Tahapan ketiga yaitu membuat prototipe yang mendekati ketentuan berhasil pada sistem
  
  
• Memprioritaskan requirement
       Tahapan keempat adalah merivis prototipe sehingga mencapai ketentuan yang diberikan
  
  
• Menyusun dan mengevaluasi alternatif
       Setelah prototipe berhasil dibuat, tahapan kelima adalah membuat prototipe alternatif sebagai backup dari prototipe utama
  
  
• Mereview requiremen dengan pihak manajemen
       Tahapan terakhir adalah mereview prototipe dengan ketentuan yang diberikan oleh pihak manajemen.
  
  

5. Bagaimana caranya untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan yang sesuai dengan system request? 

Untuk menganalisa kebutuhan user, diperlukan tahapan sebagai berikut :

• Identifikasi Masalah
• Evaluasi dan sintesis
• Pemodelan
• Spesifikasi
• Review

Tahap analisis adalah tahapan pengumpulan kebutuhan-kebutuhan dari semua elemen sistem perangkat lunak yang akan di bangun.

Setelah analisis dilakukan, dilakukan Evaluasi masalah. Evaluasi masalah yaitu mengubah kebutuhan yang belum terstruktur menjadi menjadi sebuah kesimpulan.

Setelah Evaluasi, Pemodelan atau gambaran dilakukan dengan memanfaatkan teknik dan metode analisis tertentu sehingga dapat dipahami lebih mudah kedepan nya

Spesifikasi kebutuhan merupakan proses awal dari pengolahan dari pengembangan. Keluaran dari proses ini menentukan arah pengembangan selanjutnya.

Setelah spesifikasi dilakukan, produk di review kelebihan dan kekurangan serta dibuat kesimpulan untuk pengembangan apabila produk akan dikelola nantinya